Administratör
Vi söker en erfaren administratör som vill stötta avdelningschef i en viktig och samhällsnyttig roll.
Din nya roll
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där din struktur, servicekänsla och administrativa kompetens gör verklig skillnad? Nu söker vi en erfaren administratör till ett spännande konsultuppdrag inom statlig myndighet.
I rollen kommer du att ge administrativt stöd till en avdelningschef inom en helt ny avdelning. Det innebär att du får en central funktion där du bidrar till att skapa ordning, struktur och effektiva arbetssätt från start. För att lyckas i uppdraget behöver du ha god förståelse för hur administrativa processer fungerar inom statlig myndighet och känna dig trygg i en bred administrativ roll.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat inkludera:
- Ansvara för avdelningschefens kalender, planering och bokningar
- Boka och samordna möten med avdelningsledning och andra interna parter
- Dokumentera möten och föra minnesanteckningar
- Boka resor och boende för interna medarbetare samt externa besökare
- Hantera avrop och direktupphandlingar, främst kopplat till rekrytering av konsulter
- Bidra till struktur och administrativa rutiner i en nyuppstartad avdelning
Företagspresentation
Vår kund är en statlig myndighet som arbetar med samhällsviktiga frågor och bidrar till utveckling och trygghet inom offentlig sektor. Myndigheten har ett viktigt uppdrag och erbjuder en professionell miljö med högt fokus på kvalitet, struktur och ansvar.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell:
Lön: 30.000-33.000 kr/mån
Start: 2026-02-16
Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: Ett första urval kommer att ske 2026-02-10
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Minst 5 års erfarenhet av arbete som administratör
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor/statlig myndighet
Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chef eller ledningsfunktion
Behärska flytande svenska, i tal och skrift
Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
- Department
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.