Projektadministratör med erfarenhet från offentlig verksamhet
Vill du ha en administrativ nyckelroll i ett av Sveriges största kollektivtrafikprojekt? Sök uppdraget där struktur, samhällsnytta och långsiktighet står i fokus.
Din nya roll
Vill du vara med och bidra till ett av Sveriges mest samhällsviktiga infrastrukturprojekt? Nu söker vi en erfaren projektadministratör med spetskompetens inom dokumenthantering till ett omfattande investeringsprojekt inom kollektivtrafik i Stockholmsregionen.
I rollen en nyckelperson som säkerställer struktur, kvalitet och efterlevnad i projektets dokument- och informationshantering. Du arbetar nära projektledning, specialister och externa parter och bidrar till ett effektivt och välfungerande projektkontor.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Huvudansvar för projektets dokumenthantering i etablerade dokument- och diariesystem
- Säkerställa att riktlinjer, lagar och interna rutiner för dokumenthantering följs
- Diarieföring och strukturering av projektdokumentation
- Utbilda och stötta projektmedlemmar i dokumenthanteringsrutiner
- Kontaktperson mot registratorer och arkivfunktion
- Administrativt stöd till projektledning och projektteam
- Mötesadministration, kallelser, protokoll och uppföljning
- Fakturahantering (första granskning)
- On- och offboarding av projektmedlemmar
- Stöd vid konsultanskaffningar och administrativa processer
- Bidra till samverkan, dialog och ett välfungerande samarbete i projektet
Företagspresentation
Kunden är en offentlig aktör inom kollektivtrafik och ansvarar för planering, genomförande och förvaltning av stora samhällsbärande infrastrukturprojekt. Verksamheten präglas av långsiktighet, hållbarhet och ett tydligt samhällsuppdrag – där kvalitet, struktur och samverkan är avgörande för framgång.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell: Hybrid – 3 dagar/vecka på plats (Kungsholmen, Stockholm)
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2026-02-10
Slut: 2028-08-31, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2026-01-11
Övrig information: Sekretessavtal och onboarding krävs inför start
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Högskoleexamen eller KY-utbildning om minst 3 år.
Minst 4 års erfarenhet av dokumentsamordning i projekt eller program inom offentlig förvaltning, inklusive referensprojekt.
Minst 4 års erfarenhet av arbete i diarie- och dokumenthanteringssystem.
Minst 5 års erfarenhet som projekt- eller programadministratör samt en strukturerad, kommunikativ och ansvarstagande personlighet med god prioriteringsförmåga.
Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
- Department
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.