Din nya roll 

Vi söker en Projektadministratör till ett spännande och betydelsefullt projekt inom energibranschen i Stockholm. Rollen är central för att säkerställa att projektets plats- och byggledning kan fokusera på det tekniska, ekonomiska och strategiska genomförandet, medan du bidrar med struktur, kontroll och kvalitet i alla administrativa processer.

Som Projektadministratör blir du en nyckelperson i projektets administrativa flöden. Du säkerställer att dokumentation, kommunikation och rapportering sker enligt rutiner och krav, vilket stärker projektets kontroll över tid, kostnad, kvalitet och risk.

Du arbetar nära platschef, byggledare, tekniska specialister och administratörsteamet, och rapporterar till ansvarig inom projektledningen.

Ditt ansvar:

• Säkerställa att administrativa rutiner och dokumenthantering följs.

• Diarieföra avtal, beslut och protokoll samt bevaka tidsfrister.

• Planera och administrera möten, inklusive protokoll och uppföljning av åtgärder.

• Stödja projektorganisationen med kontaktlistor, behörigheter och platskontorsadministration.

• Sammanställa rapporter, beslutsunderlag och presentationsmaterial till styrgrupp och ledning.

• Följa upp kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) samt säkerställa att dokumentation uppfyller krav.

Företagspresentation

Vår kund är ett energibolag som säkerställer tillgång till värme, el, kyla och avfallstjänster för invånare i Stockholmsområdet. Här arbetar man kontinuerligt för att utveckla verksamheten i takt med kunders, medarbetares och samhällets behov. Hos dem blir du del av en organisation som värdesätter hållbarhet, innovation och samarbete, där ditt engagemang och dina idéer bidrar till ett tryggt och framtidssäkert energisystem.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Start: I början av februari.
Slut: 2027-01-31, med option på förlängning om 1+1 år.
Sista ansökningsdag: 2026-12-22
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Gymnasial utbildning, gärna kombinerad med YH- eller högskoleutbildning inom bygg, anläggning, administration eller projektledning.

• Flera års erfarenhet från administrativt arbete inom bygg- eller anläggningsbranschen.

• God kännedom om entreprenadjuridik (AB/ABT) och byggprocessens olika skeden.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (ex. Byggnet, SharePoint, Interaxo, CDE, Aconex, ProjectPlace).

• God datorvana i Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).

• Grundläggande förståelse för tidsplanering och projektekonomi.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.