Sektionsassistent
Vi svarar vanligtvis inom tre dagar
Din nya roll
Till vår kund söker vi nu en strukturerad och serviceinriktad Sektionsassistent som vill stötta två sektioner i en teknisk och innovativ miljö.
I rollen får du ett brett administrativt ansvar – du koordinerar möten, hanterar dokument och interna webbsidor, beställer utrustning och stöttar chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Du är även en viktig kontaktpunkt för onboarding, internkommunikation och sektionens gemensamma rutiner.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Planera och samordna interna och externa möten, inklusive agendor, inbjudningar och mötesprotokoll.
- Stötta sektions- och enhetschefer med resebokningar, fakturahantering, bokning av mötesrum m.m.
- Hantera och uppdatera dokument, mallar, interna webbsidor och policydokument.
- Samla in data från HR-system, ta fram presentationer och interna sammanställningar.
- Sköta inköpsordrar och hantera leverantörsfakturor i Basware.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
- Ha erfarenhet från en assisterande roll med ovan nämnda arbetsuppgifter.
- Ha vana att arbeta i olika IT-system, såsom Microsoft Office, Basware, SharePoint, DMS och 3D Experience.
- Ha god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift.
Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, noggrann och har god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska. Du har erfarenhet av administrativa system och gillar att skapa ordning och struktur.
Välkommen med din ansökan
Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2025-08-11
Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera
Övrig information: Bakgrundskontroll krävs innan start
Hybrid: 4 dagar/vecka på plats
I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.- Department
- Administration
- Roll
- Assistent
- Platser
- Södertälje
- Distansarbete
- Hybridarbete
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.