Administratör med grafisk kompetens
Brinner du för tydlig kommunikation och snygga dokument? Bli en nyckelperson i en samhällsbärande myndighet där administration, grafisk profil och service möts!
Din nya roll
Uppdraget innebär att säkerställa att myndighetens publikationer är enhetliga, följer interna mallar samt uppfyller krav enligt tillgänglighetsdirektivet. Du kommer att arbeta nära både kollegor inom kommunikation och medarbetare i andra delar av organisationen. Du blir en del av myndighetens produktionsledning där uppdrag fördelas dagligen inom teamet.
Exempel på arbetsuppgifter:
Säkerställa att dokument följer grafisk profil och formatmallar
Tillgänglighetsanpassa filer i Microsoft Office och Adobe Acrobat
Administrera och kvalitetssäkra publikationer i Word, PowerPoint och Excel
Samordna dokumentflöden och ha kontakt med olika interna avdelningar
Arbeta metodiskt i SharePoint och andra interna system
Vid behov producera enklare material i InDesign eller Photoshop
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfarenhet av att arbeta med och justera formatmallar
- Mycket goda kunskaper i tillgänglighetsanpassning av dokument i Office och Adobe Acrobat
- Kunskap om att följa grafiska riktlinjer
- Erfarenhet av dokumenthantering i SharePoint
- Kunskaper i Adobe InDesign och Photoshop
- Förståelse för varumärkesarbete och visuell kommunikation
- Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och har en hög servicenivå. Du är metodisk i ditt arbetssätt, klarar att hantera flera parallella uppgifter samtidigt och tycker om att arbeta i team. Din kommunikativa förmåga och förståelse för visuella riktlinjer gör att du snabbt sätter dig in i uppdraget och bidrar till en professionell helhet.
Välkommen med din ansökan
Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Lön: Enligt överenskommelse
Start: Omgående, runt 2025-05-26
Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att förbättra bland annat vård och omsorg för Sveriges invånare. Här erbjuds ett meningsfullt arbete och kollegor som vill bidra till samhällsutvecklingen.
- Department
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.
Administratör med grafisk kompetens
Brinner du för tydlig kommunikation och snygga dokument? Bli en nyckelperson i en samhällsbärande myndighet där administration, grafisk profil och service möts!
Läser in ansökningsformuläret