Ledningsstöd

Din nya roll

Till vår kund söker vi nu tre personer för rollen som Ledningsstöd!

Vår kund är inne i en stor förändring och expansionsfas, och det finns därför behov av att tillsätta konsulter som kan agera stöd till avdelningens chefer och andra ledarroller i administrativa och koordinerande uppgifter.

I rollen kommer du exempelvis ha nedan arbetsuppgifter:

Stöd i upphandling och introduktion av konsulter
Stöd i rekrytering och introduktion av nya medarbetare
Kommunikationsinsatser kopplade till avdelningens verksamhet - intranätsartiklar, internt månadsbrev med mera
Planering och genomförande av möten och konferenser
Koordinering av ekonomiskt prognos- och budgetarbete
Koordinering av verksamhetsrapportering
Koordinering och kommunikation relaterat till systemdivisionens projekt och IT-förvaltningar

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

Du har en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram.
Du har minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad.
Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation är meriterande.
Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning är meriterande.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som Ledningsstöd har du god samarbets- och initiativförmåga. Du är flexibel och är tydlig i din kommunikation. Vidare är du ödmjuk, serviceinriktad och kan arbeta strukturerat.

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Lön: Enligt överenskommelse
Start: omkring 2025-06-10
Slut: 2026-08-31, med option på förlängning om 1+1+1 år.
Sista ansökningsdag: (om det finns en) 2025-05-21
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera
Övrig information: Innan påbörjat behöver en säkerhetsprövning göras och godkännas.
I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation

Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.

Om JobBusters AB

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.