VERKSAMHETSKONSULT / PL FÖR UPPHANDLING AV SYSTEM INOM HR

Arbetsuppgifter

Nu söker vi efter en erfaren och senior Verksamhetskonsult/Projektledare för uppdrag hos vår kund! Mot bakgrund av föregående års arbete har kunden nu fattat beslut om att gå vidare med en upphandling av ett koncerngemensamt systemstöd för ett flertal HR-processer. I detta uppdrag kommer du att driva och hålla ihop kommande upphandling av ett koncerngemensamt HR-stöd. Utöver att driva, samordna och styra projektet mot satta mål och tidsramar, så vill kunden att du är projektets specialist inom verksamhetsanalys och upphandling. Du stödjer och styr inom områden som; - Masterdata och processer för att säkra masterdata för koncernens samlade behov - Begrepps- och informationsmodellering - Processmodellering/-utveckling - Upphandlingsunderlag med kravspecifikation inkl. funktionella- och icke-funktionella krav, integrationer, användningsfall och utvärderingsmodell - Förvaltningsmodell och framtida förvaltningsorganisation med olika forum internt inom koncernen samt med leverantör. Du kommer att arbeta med ett stort antal personer från HR både på central- och lokal nivå samt med olika specialister inom ekonomi och controlling, applikation, IT-infrastruktur, Privacy, Informations- och IT-säkerhet samt arkitektur. Till din hjälp har du också ett konsultbolag, som bland annat är specialiserat inom HR-system och har en mycket god överblick av den europeiska marknaden för applikationsstöd inom HR-området samt erfarenhet av upphandlingsprocesser.

Om oss

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Du kommer att tillhöra och rapportera till Projektkontoret (IT PMO) och självklart också till din beställare inom HR samt din styrgrupp. IT PMO består av en större grupp projektledare (anställda och konsulter). Projektkontoret och dess chef kommer att löpande finnas tillhands och stödja dig vad gäller processer, rutiner och kontaktpersoner. Du utgår ifrån och är placerad i Göteborg. Resor kommer att förekomma då upphandlingen omfattar samtliga bolag i koncernen. HR arbetar tillsammans med kollegor på siter i hela Sverige samt i Norden och andra delar av Europa.

Personliga egenskaper

Du är resultatdriven, affärsinriktad och en erfaren förändringsledare. Du är analytisk och lösningsorienterad samt har förmågan att balansera detta med att vara inlyssnande och ha en stor portion av ödmjukhet. Du har lätt för att knyta nya och utveckla befintliga kontakter samt komma med kreativa lösningar på utmaningar i en positiv och entusiastisk anda. Du är en god pedagog, kommunikativ samt skapar ett positivt arbetsklimat för dina kollegor i projektet och andra intressenter. Vi ser att du är strukturerad och kan planera och organisera ditt och andras arbete. Du är uthållig samt kommer gärna med kreativa lösningar på utmaningar.

Tillträde och ansökan

Heltid, 40 h/v. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 191231, med option på förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: Verksamhetskonsult, Management, Verksamhetsutveckling, HR, Förändringsledning, Projektledare, PMO.

Kvalifikationer

  • Du har erfarenhet av processmodellering och kravarbete.
  • Du har genomfört att flertal upphandlingar av större systemlösningar och är väl bevandrad i processen med att ta fram ett upphandlingsunderlag.
  • Du är väl insatt i en modern HR-funktions arbete och väl bevandrad i vanligt förekommande HR-processer. Att strukturera ditt eget och andras verksamhet är en självklarhet och du är trygg med att hålla workshops.
  • I komplement till din verksamhetskonsultroll är du en erfaren projektledare med stor vana av att planera, leda, exekvera och följa upp projekt och dess resurser samt säkerställa en stabil leverans med kontinuerlig tids- och kostnadsuppföljning.
  • Du talar och skriver svenska samt engelska obehindrat.

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Visstidsanställning

Tjänstgöringsort

Göteborg

Publ. datum

2019-02-14

Lön

Lön, enligt överenskommelse.

Kontaktperson

Natalia Dusant

08-525 240 22 natalia@jobbusters.se

Kvalifikationer

  • Du har erfarenhet av processmodellering och kravarbete.
  • Du har genomfört att flertal upphandlingar av större systemlösningar och är väl bevandrad i processen med att ta fram ett upphandlingsunderlag.
  • Du är väl insatt i en modern HR-funktions arbete och väl bevandrad i vanligt förekommande HR-processer. Att strukturera ditt eget och andras verksamhet är en självklarhet och du är trygg med att hålla workshops.
  • I komplement till din verksamhetskonsultroll är du en erfaren projektledare med stor vana av att planera, leda, exekvera och följa upp projekt och dess resurser samt säkerställa en stabil leverans med kontinuerlig tids- och kostnadsuppföljning.
  • Du talar och skriver svenska samt engelska obehindrat.