OFFICE COORDINATOR / ASSISTANT

Arbetsuppgifter

Till vår kund inom livsmedelsbranschen säker vi nu en Office Coordinator / Assistant som kommer supportera HR teamet, kontorskollegor och VD! I rollen kommer du vara ansvarig för att se till att HR back-office och faciliteters funktioner fungerar effektivt och smidigt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att distribuera post, hantera fakturor samt hantera tjänstebilar vad gäller kontakt med leasingbolag och policys. Du kommer också stödja HR med administration av lärandehanteringssystem, kontorspolicyer och lokal intranätkommunikation samt vara stöd till VD genom att organisera kalender, utgifter, resebokningar, mötesanteckningar med mera. Vidare kommer du anordna konferenser och vara ansvarig för office management vilket innebär att säkerställa en ren kontorsyta och vara huvudkontakt för faciliteten. Du kommer också få vara ansvarig att koordinera en flytt från nuvarande kontor till nytt.

Om oss

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som Office Coordinator / Assistant har du mycket bra organisationsförmåga och du är bra på att hantera människor. Du är också strukturerad, service-minded och har en god kommunikativ förmåga. Du är inte rädd för att ta dig an nya uppgifter och du gillar att testa för att lära. Vidare trivs du med att arbeta självständigt samtidigt som du också har förmågan att arbeta med andra. För att lyckas i rollen trivs du i en föränderlig miljö och du är nyfiken, modig och har passion för det du gör.

Tillträde och ansökan

Uppdraget är på 100%, 37,25 timmar i veckan. Vår kund önskar start så snart som möjligt och uppdraget kommer vara på 6 månader med målsättning att bli överrekryterad till vår kund. Det finns också chans att bli överrekryterad tidigare än efter 6 månader. Du kommer till en början vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Du kommer kunna arbeta från kontoret i centrala Stockholm, men du har också möjlighet att arbeta 50% hemifrån. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Sökord: "executive assistant", "office coordinator", kontorskoordinator, assistent, "chefs assistent", HR.

Kvalifikationer

  • Du trivs i och har erfarenhet av att arbeta i en assistent- eller administrativ roll där du möjliggör för kollegor att kunna fokusera på sina huvudsakliga uppgifter.
  • Goda system- och datorkunskaper. Du behärskar MS Office mycket bra och erfarenhet av SAP R3P är meriterande men inte ett krav.
  • Flytande på svenska och engelska i tal och skrift.

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Visstidsanställning

Tjänstgöringsort

Stockholm

Publ. datum

2022-05-13

Lön

Lön enligt överenskommelse.

Kontaktperson

Mikaela Carlsson

+46 76 511 56 11 mikaela.carlsson@jobbusters.se

Kvalifikationer

  • Du trivs i och har erfarenhet av att arbeta i en assistent- eller administrativ roll där du möjliggör för kollegor att kunna fokusera på sina huvudsakliga uppgifter.
  • Goda system- och datorkunskaper. Du behärskar MS Office mycket bra och erfarenhet av SAP R3P är meriterande men inte ett krav.
  • Flytande på svenska och engelska i tal och skrift.
Ansök tjänsten