ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter

Till vår kund i Stockholm som är en myndighet som ansvarar för elöverföring söker vi nu en konsult för uppdraget som Administratör! Du kommer vara ett administrativt stöd till funktionen för säkerhetsskyddsavtal (SUA) där du kommer hantera och registrera information i databaser, posthantering, diarieföring samt telefon och mejlkontakt med leverantörer. Vidare ingår även avtalshantering i form av arkivering och registervård i arbetsuppgifterna. I uppdraget kan även andra administrativa uppgifter bli aktuella beroende på tillkommande uppgifter på avdelningen. Arbetet kommer bedrivas på enheten verksamhets- och säkerhetsskydd hos vår kund.

Om oss

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som Administratör ser vi att du har en god samarbetsförmåga, initiativförmåga samt kan arbeta målinriktat. Du är som person ödmjuk, utåtriktad och tydlig i din kommunikation. Du har sen tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativt arbete i digitala ärendehanteringssystem samt arkivvård eller registervård. Beskriver du dig också som en flexibel och administrativ stjärna så är detta uppdrag som klippt och skuret för dig!

Tillträde och ansökan

Heltid och kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2022-07-01 och uppdraget förväntas löpa till 2023-06-30 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund i Stockholm. Innan påbörjat konsultuppdrag kommer du att behöva genomgå en säkerhetsprövning där handläggningstiden är mellan 8-12 veckor. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format), då intervjuer sker löpande. Sökord: Administratör, SUA, Säkerhetsadministratör

Kvalifikationer

  • Du har som minst genomförd och avslutad gymnasieutbildning.
  • Du har minst 2 år erfarenhet av administrativt arbete i digitala ärendehanteringssystem och/eller databaser.
  • Du har minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativ arkivvård/registervård.
  • Du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office.
  • Du är flytande i svenska, både i tal och skrift.

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Visstidsanställning

Tjänstgöringsort

Stockholm

Publ. datum

2022-05-10

Lön

Lön, enligt överenskommelse.

Kontaktperson

Johanna Johansson

+46 76 719 66 61 johanna.johansson@jobbusters.se

Kvalifikationer

  • Du har som minst genomförd och avslutad gymnasieutbildning.
  • Du har minst 2 år erfarenhet av administrativt arbete i digitala ärendehanteringssystem och/eller databaser.
  • Du har minst 1 års arbetslivserfarenhet av administrativ arkivvård/registervård.
  • Du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office.
  • Du är flytande i svenska, både i tal och skrift.
Ansök tjänsten