ADMINISTRATÖR TILL SPÄNNANDE UPPDRAG

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en erfaren Administratör som ska assistera ledningen inom deras nya funktion och även till externa intressenter. Arbetsuppgifter kommer vara varierande och du få strukturera och noggrann administrera dem med hög servicegrad. Du kommer att stödja CSP manager och dennes ledning med planering, uppföljning och kommunikation. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till medarbetare och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. En viktig del består också i att upprätta processer och rutiner för dokumentation och arkivering, samt för effektiv inhämtning och distribuering av information. Du rapporterar till CSP manager och kommer spela en viktig roll i funktionens effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning.

Om oss

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen som Administratör tror vi att du är strukturerad och serviceinriktad person. Du är pedagogisk, utåtriktad och tydlig i din kommunikation. Vi tror att du också är ödmjuk och har lätt för att skapa förtroenden. Du trivs med att jobba i grupp samtidigt som du också kan arbeta självständigt och målinriktat för att du kommer ingå i en härlig arbetsgrupp där samarbeten sker. Du har också en fallenhet för administrativa arbetsuppgifter.

Tillträde och ansökan

Heltid. Vår kund önskar start 2021-12-01, eller tidigare så fort säkerhetsprövningen är genomförd. Uppdraget förväntas löpa till 2023-12-01. Du kommer vara anställd som konsult via JobBusters. Säkerhetsprövning krävs för uppdraget och beräknas ta 10-12 veckor. Därefter kan start ske på uppdraget. Vi ser fram emot din ansökan! Skicka in din ansökan snarast, sista ansökningsdag är 2021-10-31 men kan komma att stängas i förtid. Sökord: Administratör, Offentlig sektor, Assistent, Register, Databas, Handläggare. Senior Associate. Assistant Manager. Administrator, energi, Koordinator, Reporting Administrator, Administrator System, Administrator Office, Administrator Database, Account Assistant, Assistant Financial Controller, Accounting Supervisor, Conultant, Stockholm,

Kvalifikationer

  • Du har minst 3-års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt.
  • Du är förtrogen med praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
  • Du har kunskap om och/eller erfarenhet av energibranschen
  • Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Visstidsanställning

Tjänstgöringsort

Stockholm

Publ. datum

2021-10-13

Kontaktperson

Sofia Sundberg

+46 70 838 03 96 sofia.sundberg@jobbusters.se

Kvalifikationer

  • Du har minst 3-års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt.
  • Du är förtrogen med praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
  • Du har kunskap om och/eller erfarenhet av energibranschen
  • Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Ansök tjänsten