ADMINISTRATÖR MED ERFARENHET FRÅN BYGGBRANSCHEN!

Arbetsuppgifter

Till vår kund söker vi en administratör som kommer vara spindeln i nätet med många interna och externa kontaktytor. Du kommer i rollen vara behjälplig och bidra till att effektivisera samt skapa struktur i verksamheten genom att stötta projektledning och medarbetare. Du kommer vara verksam i ett delprojekt om låssystem och installation. Dina arbetsuppgifter består av dokumenthantering och diarieföring, samordna och logga ändringar och tillägg enligt ABT06, sammanställa och uppdatera risker inom delprojektet, skriva protokoll vid möten och workshops, administrera mötesbokningar, bistå vid anskaffning, introduktion och avslut av projektresurser samt hantera leverantörsbeställningar och fakturahantering.

Om oss

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Arbetsplatsen är belagd på Kungsholmen i Stockholm.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som till arbetssättet är strukturerad, systematisk och transparant. Vidare är du ansvarsfull, självständig och har lätt för att ta egna initiativ. Du är serviceminded och hjälper gärna till där det behövs samt är flexibel och lösningsorienterad.

Tillträde och ansökan

Heltid, med start jan/feb 2018 tom ca juni 2018, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar kommer att behandlas från och med v. 1 2018.

Kvalifikationer

  • Du har erfarenhet av att arbeta i projekt med leverans till mottagande förvaltning, gärna inom bygg och fastighet
  • Det är högst önskvärt att du har god kännedom om ABT06 och särskilda bestämmelser relaterat till lagkrav och föreskrifter inom aktuell verksamhet
  • Du har gymnasial utbildning inom relevant område och god kunskap i Office-paketet, främst Excel och Word
  • Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera fakturor och konteringar i ekonomisystem och särskild meriterande om du har erfarenhet av Agresso

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsort

Stockholm

Publ. datum

2018-01-04

Lön

Fast lön, enligt överenskommelse.

Kontaktperson

Carolina Lundgren

08-525 240 17 carolina@jobbusters.se

Kvalifikationer

  • Du har erfarenhet av att arbeta i projekt med leverans till mottagande förvaltning, gärna inom bygg och fastighet
  • Det är högst önskvärt att du har god kännedom om ABT06 och särskilda bestämmelser relaterat till lagkrav och föreskrifter inom aktuell verksamhet
  • Du har gymnasial utbildning inom relevant område och god kunskap i Office-paketet, främst Excel och Word
  • Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera fakturor och konteringar i ekonomisystem och särskild meriterande om du har erfarenhet av Agresso