REKRYTERINGSADMINISTRATÖR TILL OFFENTLIG MYNDIGHET I SUNDBYBERG

Arbetsuppgifter

Vår offentliga kund planerar närmaste året att tillsätta närmare 400 tjänster, där HR och rekryterarna kommer att stötta chefer i hela rekryteringsprocessen. De är i behov av att främst rekrytera ingenjörer, projektledare och IT-specialister, men även medarbetare med mer administrativa uppgifter och chefer inom samtliga områden. De är nu i behov av att förstärka deras rekryteringsteam inom HR-enheten med en Rekryteringsadministratör. Rollen som Rekryteringsadministratör hos vår kund är en administrativ stödfunktion där ansvarsområden är att stötta rekryterare och chefer i det löpande rekryteringsarbetet med fokus på administration. Arbetsuppgifterna innebär exempelvis annonsskrivning, bokning av intervjuer, referenstagning, hantera funktionsbrevlådor, kontakt med sökande/kandidater, avslutande administration i rekryteringsprocessen samt avtalshantering och personalaktshantering. Löpande utföra systemadministrativa uppgifter i deras system som att tex lägga upp nya användare och introducera och stötta dem i systemet. Rollen kan på sikt utökas till att hålla i enklare intervjuer samt administration inom fler områden inom HR. Rekryteringsadministratören ingår i rekryteringsteamet inom HR och arbetsleds av teamledare rekrytering.

Om oss

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Du kommer arbeta på vår kunds kontor i Sundbyberg, Stockholm.

Personliga egenskaper

Vi söker en person som är strukturerad och noggrann: planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och har helhetsperspektiv. Sätter upp och håller tidsramar. Serviceinriktad: är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. God samarbetsförmåga: arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Självgående: tar ansvar för sin uppgift. Strukturer själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Kvalitetsmedveten: är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

Tillträde och ansökan

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, 40 h/v. Önskad start är 2021-10-01 och uppdraget förväntas löpa fram till minst 2022-12-31 med option på förlängning 6 mån x 2. För detta uppdrag kommer du att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. För det här uppdraget kommer det att upprättas ett SUA-avtal och registerkontroll kommer att genomföras, vilket beräknas ta ca 8 till 10 veckor från tilldelning av uppdraget. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits. Urval och intervjuer sker löpande.

Kvalifikationer

  • Minst en gymnasial examen
  • Minst 3 års erfarenhet av rekryteringsadministration eller administration inom HR-området
  • Goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt
  • God kompetens i Office-paketet samt generell systemvana
  • Meriterande med erfarenhet av att ha tagit referenser, telefonintervjuer eller andra moment i rekryteringsprocessen
  • Meriterande med erfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Visstidsanställning

Tjänstgöringsort

Stockholm

Publ. datum

2021-07-12

Lön

Enligt överenskommelse

Kontaktperson

Elin Lamby

070-838 03 96 elin.lamby@jobbusters.se

Kvalifikationer

  • Minst en gymnasial examen
  • Minst 3 års erfarenhet av rekryteringsadministration eller administration inom HR-området
  • Goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt
  • God kompetens i Office-paketet samt generell systemvana
  • Meriterande med erfarenhet av att ha tagit referenser, telefonintervjuer eller andra moment i rekryteringsprocessen
  • Meriterande med erfarenhet av rekryteringssystemet Reachmee
Ansök tjänsten