Personaladministratör
Vill du ge chefer och medarbetare tryggt stöd i personaladministrativa frågor? Ta en central roll i HR-supporten och bidra till tydliga processer och service av hög kvalitet i Umeå.
Vi svarar vanligtvis inom tre dagar
Din nya roll
Vi söker nu en personaladministratör till en större och välkänd organisation i Umeå. Här blir du en del av ett team som stöttar chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor, HR-relaterade system och interna processer.
I rollen arbetar du med att ge professionellt stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden och bidrar till att supporten fungerar effektivt, strukturerat och med hög kvalitet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:
Ta emot, hantera och följa upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade frågor.
Vägleda chefer och medarbetare i allmänna personaladministrativa frågor.
Utföra administrativa uppgifter inom HR-supportens ansvarsområde.
Dokumentera ärenden och säkerställa en korrekt och kvalitetssäkrad hantering.
Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.
Hantera flera ärenden parallellt och prioritera utifrån verksamhetens behov.
Arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens.
Företagspresentation
Vår kund är den ledande leverantören av kommunikations- och logistiklösningar i Norden och ansvarar även för postservice till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark. Med en central roll i flödet av information och gods bidrar de till att hålla samhällen och företag uppkopplade och effektiva.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell: Hybrid, med fysisk närvaro i Umeå cirka 3 dagar i veckan.
Lön: Ca 28-34 000kr/månaden beroende på erfarenhet och kompetens.
Start: Enligt överenskommelse
Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig.
Erfarenhet av personaladministration, gärna från en större organisation.
Systemvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt
Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Erfarenhet av HR-Support, Service Center eller liknande supportfunktion.
Meriterande: Erfarenhet av arbetsrättsliga frågeställningar
Meriterande: Erfarenhet av SAP SuccessFactors, Visma Medvind och/eller Visma HR Plus 8.
Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
- Department
- HR
- Roll
- HR Administratör
- Plats
- Umeå
- Distansarbete
- Hybridarbete
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.