Din nya roll 

Vi söker nu en administrativ assistent till vår kunds forsknings- och teknologiorganisation i Mölndal. Här blir du en del av en internationell verksamhet med cirka 85–90 medarbetare som arbetar i laboratoriemiljö, däribland ett tiotal laboratoriechefer.

I rollen får du en central funktion i att skapa struktur och goda förutsättningar för verksamheten. Du ansvarar bland annat för att laboratorierna har rätt förbrukningsmaterial tillgängligt, samtidigt som du stöttar organisationen med administration, inköp och koordinering. Du rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och samarbetar nära både chefer och kollegor.

I rollen får du en bred och varierad vardag där du bland annat kommer att:

• Hantera inköp och beställningar – skapa och administrera inköpsordrar i Ariba samt säkerställa att laboratorieförbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, finns tillgängligt vid behov.

• Administrera utlägg och reseräkningar – hantera ersättningar och reserelaterade utlägg i Concur.

• Koordinera möten och sammankomster – planera, boka och samordna större teammöten samt skicka mötesinbjudningar.

• Ansvara för administrativa listor – underhålla och uppdatera distributionslistor för e-post.

• Stötta chefer och medarbetare – hjälpa till med planering av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter.

• Bidra till en smidig arbetsvardag – ge löpande administrativt stöd och hjälpa till att lösa praktiska frågor som uppstår i verksamheten.

Företagspresentation

Vår kund är ett ledande globalt hygien- och hälsobolag som verkar i cirka 150 länder under flera starka varumärken. De arbetar för att bryta barriärer för välbefinnande och kombinerar innovation med ett tydligt fokus på hållbarhet, mångfald och inkludering. Genom sitt arbete skapar de värde för kunder, konsumenter, medarbetare och samhället i stort.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell: Arbete på plats på kontoret i Mölndal.
Start: Omgående.
Slut: 2027-01-31, med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Erfarenhet av administration, koordinering eller en liknande stödjande roll. Gärna från en liknande miljö.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och PowerPoint.

• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• God samarbetsförmåga och lätt för att skapa positiva relationer med olika människor.

• Meriterande: Erfarenhet av SharePoint, inköpssystem som Ariba, utläggshantering i Concur eller liknande administrativa system.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.