Din nya roll

Vi söker nu en strukturerad och analytisk Planeringsassistent till ett uppdrag inom program- och projektstyrning i en komplex organisation. I rollen kommer du att arbeta nära programledningen och bidra till att skapa en tydlig och sammanhållen planering för flera parallella projekt.

Du kommer att ha en central funktion i att samla in, analysera och konsolidera projektplaner till en gemensam masterplan. Genom ditt arbete säkerställer du att planeringen är uppdaterad, realistisk och tydlig, samt att beroenden mellan olika projekt och aktiviteter synliggörs. Rollen kräver att du har ett helhetsperspektiv samtidigt som du kan arbeta noggrant med detaljer i planeringen.

Du kommer även att fungera som ett stöd till programledningen genom att ta fram beslutsunderlag kopplat till framdrift, risker och planeringsrelaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Sammanställa och konsolidera tidplaner från flera projekt till en gemensam programplan

• Identifiera och analysera beroenden mellan projekt, aktiviteter och leveranser

• Synliggöra risker, krockar och flaskhalsar i planeringen

• Föreslå justeringar i planeringen för att optimera programmets helhet

• Säkerställa att tidplaner är uppdaterade och följer gemensamma strukturer

• Ta fram planeringsrelaterade beslutsunderlag till programledningen

• Följa upp status, avvikelser och framdrift i programplanen

• Boka och koordinera planeringsmöten och workshops med projektledare och intressenter

Företagspresentation

Vår kund är en statlig verksamhet som ansvarar för förvaltning och utveckling av fastigheter och miljöer med stor betydelse för samhället. Organisationen arbetar långsiktigt med hållbar förvaltning, utveckling och investeringar i komplexa fastighets- och byggprojekt. Här erbjuds du möjlighet att arbeta i en verksamhet med stort samhällsengagemang.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: 75%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Arbetsmodell: 100% på plats i Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2026-04-27
Slut: 2027-02-26, med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Erfarenhet av projekt- eller programplanering i komplexa miljöer.

• Mycket god förmåga att arbeta med och analysera tidplaner i planeringsverktyg såsom MS Project, Primavera eller liknande.

• Dokumenterad erfarenhet av att hantera beroenden mellan flera parallella projekt.

• Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du är proaktiv i ditt arbetssätt och har en god kommunikativ förmåga som gör att du kan tydliggöra komplex information och skapa god dialog med olika intressenter.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.