Administrativ Assistent - JobBusters AB

Din nya roll

I den här rollen får du möjlighet att stötta chefer och team i en stor och global teknikorganisation. Som Administrativ Assistent blir du en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för både ledning och medarbetare. Uppdraget är ett vikariat under en föräldraledighet och passar dig som trivs i en varierad och serviceinriktad roll där både planering och samordning ingår.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till chefer och deras team
• Koordinering av möten, konferenser och resor
• Dokumenthantering, presentationsstöd och enklare rapportarbete
• Onboarding av nya medarbetare och konsulter
• Samarbete med andra assistenter inom organisationen
• Sommarjobbsadministration och löpande personalrelaterade uppgifter
• Bidra i lokala och globala initiativ för att förbättra medarbetar- och kundupplevelsen

Företagspresentation

Vår kund är ett globalt teknikföretag som utvecklar avancerade lösningar inom energi och kraftöverföring. Organisationen arbetar med innovativa och hållbara projekt som bidrar till ett stabilare och mer effektivt energisystem världen över. Här präglas arbetsmiljön av internationellt samarbete, högt tekniskt kunnande och en kultur som värdesätter kvalitet, säkerhet och långsiktighet. Det är en modern och framåtblickande verksamhet där du får möjlighet att påverka och växa.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Arbetsmodell: Delvis på distans – cirka två dagar i veckan
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2026-02-16
Slut: 2026-10-31, möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2025-12-19
Övrigt: Drogtest, SSG-Entré och NDA krävs

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Administrativ vana och intresse för service
God förmåga att planera, koordinera och hantera flera uppgifter parallellt
Vara proaktiv, kommunikativ och trivas i en dynamisk miljö
Som person är du strukturerad, hjälpsam och uppskattar både självständigt arbete och samarbete.

Vi erbjuder

Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
Extra ersättning vid föräldraledighet
Företagshälsovård
Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om JobBusters AB

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.