HR Projektkoordinator
Här får du en nyckelroll i ett strategiskt initiativ som moderniserar och harmoniserar organisationens processer och systemlandskap. Sök jobbet som HR Project Coordinator!
Vi svarar vanligtvis inom tre dagar
Din nya roll
Nu söker vi en HR projektkoordinator till ett omfattande system- och processtransformationsprogram inom People & Culture hos en global industriverksamhet i Södertälje.
Programmet fokuserar på att stärka People & Cultures arbetsprocesser och IT-stöd genom harmonisering, systemavkoppling och införande av nya arbetssätt. Som HR projektkoordinator arbetar du nära projektledaren och subprojektledarna i de olika delströmmarna.
I rollen får du ett brett ansvar med både operativa och administrativa arbetsuppgifter, bland annat:
- Planera, koordinera och följa upp projektets aktiviteter
- Samla in och konsolidera statusuppdateringar från olika intressenter
- Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls
- Samordna IT-relaterade frågor i dialog med relevanta parter
- Stödja arbetet med processharmonisering och avkoppling av system
- Bidra till en positiv, samarbetsinriktad och engagerad projektmiljö
- Stödja i att driva tillit, engagemang och buy-in i organisationen
- Uppdatera projektplan, riskregister och projektmaterial
- Förbereda agendor, mötesunderlag, protokoll och utskick
- Dokumentera projektets progression och hålla god ordning i projektets struktur
- Ge administrativt stöd för strategiska och taktiska beslut
Företagspresentation
Vår kund är ledande inom fordonsindustrin och finns i 100 länder. I Sverige är huvudkontoret strax utanför Stockholm och här arbetar man med omställningen för ett hållbart transportsystem och skapar en värld av mobilitet som är bättre för både företagen, samhället och miljön.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Start: I början av januari.
Slut: 2026-06-30, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2026-12-05
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
- Akademisk examen inom exempelvis organisation, HR, projektledning eller change management
- God förståelse för HR-system och HRIT-miljöer
- Erfarenhet av ledande roller eller projektledande ansvar
- Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt, gärna inom HRIT
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
- Stark förmåga att organisera, kommunicera och hantera olika stakeholders
- Erfarenhet av att bygga, leda och facilitera samarbete i team
Vi erbjuder
- Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
- Extra ersättning vid föräldraledighet
- Företagshälsovård
- Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
- Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
- Department
- Projektledning
- Roll
- Projektkoordinator
- Platser
- Södertälje
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.