Avdelningsadministratör
Din nya roll
Vi söker en erfaren och självgående Avdelningsadministratör till ett spännande och betydelsefullt uppdrag inom samhällsviktig infrastruktur. I den här rollen får du en central funktion i att stötta avdelnings-, sektions- och enhetschefer i deras dagliga arbete och säkerställa att verksamheten flyter på effektivt och strukturerat. Du kommer arbeta brett med administration, planerande uppgifter och samordning, samtidigt som du får en viktig roll i avdelningens ledningsgruppsarbete.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
– Administrativt stöd såsom kalenderhantering, mötesbokningar och framtagning av presentations- och mötesmaterial
– Personaladministration, inklusive on-/offboarding, beställning av utrustning och behörigheter samt hantering av semesterlistor
– Ekonomi- och inköpsrelaterade uppgifter som beställningar, enklare rapportering och fakturahantering
– Planering och koordinering av interna möten, workshops och konferenser, inklusive lokal- och cateringbokningar, agendor och protokoll
– Kommunikation och dokumentation, uppdatering av intranät, diarieföring samt arbete i filstruktur och SharePoint
Företagspresentation
Vår kund är ett statligt affärsverk som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Huvudkontoret finns i Stockholm och här behöver man som konsult säkerhetsprövas för de flesta uppdrag.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Arbetsmodell: På plats med möjlighet till visst distansarbete
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2026-02-02
Slut: 2027-02-02, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2025-12-03
Övrigt: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du uppfyller samtliga kvalifikationer
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
– Erfarenhet av administrativt arbete på avancerad nivå
– Praktisk erfarenhet av on-/offboarding, beställningar och mötesadministration
– Goda kunskaper i MS Office och dokumentation
- Du är en strukturerad, serviceinriktad och självgående person som trivs i en roll med många kontaktytor.
Vi erbjuder
– Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
– Friskvårdsbidrag och personalrabatter via Benifex
– Flexpension och tillgång till Lifeplan
– Extra ersättning vid föräldraledighet
– Företagshälsovård
– Långsiktiga uppdrag och nära stöd av konsultchef
– Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet och nätverk
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
- Department
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.