Projektadministratör - 40%
Strukturerad och kommunikativ projektadministratör sökes till ett regelverksprojekt på 40%. Stötta projektledare och säkra ordning, kvalitet och effektivt flöde i projektets vardag.
Din nya roll
Vi söker en strukturerad och initiativtagande Projektadministratör på deltidsbasis (40%) till ett omfattande regelverksprojekt inom finansbranschen. I denna roll får du en central funktion där du stöttar projektledaren och arbetsströmledarna i projektets administrativa och koordinerande arbete. Du säkerställer ordning, kvalitet och effektivitet i det dagliga projektarbetet och bidrar till att utveckla dokumentation, planering och kommunikation i projektet.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Boka och administrera möten samt ta fram agendor
- Föra och distribuera protokoll samt följa upp åtgärdspunkter
- Strukturera, samla in och arkivera projektets dokumentation
- Stödja projektledaren med tidplaner, resursuppföljning och budgetrelaterade uppgifter
- Vara administrativt stöd åt arbetsströmledare, t.ex. vid framtagande av mallar eller presentationsmaterial
- Koordinera intern och extern kommunikation samt agera kontaktperson för intressenter
Företagspresentation
Vår kund är både ett svenskt försäkringsbolag och bank. De finns runt om i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Om en öppen arbetskultur där mångfald, jämställdhet och miljö är viktiga frågor för dig så kommer du att trivas hos denna uppdragsgivaren.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Deltid, 40%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell: Hybrid
Lön: Enligt överenskommelse
Start: Omgående
Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: Vi genomför löpande urval
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
- Erfarenhet av projektadministration, gärna i större projekt
- God vana av dokumenthantering och mötesadministration
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet och projektverktyg, särskilt Teams
- Erfarenhet av regelverksdrivna projekt är meriterande, gärna med kunskap om Solvens II och/eller IRRD/BRRD
- Som person är du strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad samt trivs med att vara spindeln i nätet i en dynamisk projektmiljö
Vi erbjuder
- Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
- Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
- Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
- Extra ersättning vid föräldraledighet
- Företagshälsovård
- Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
- Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling
Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
- Department
- Administration
- Roll
- Administratör
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.