Executive Assistant

Din nya roll

Som Executive Assistant kommer du att spela en nyckelroll genom att ge administrativt stöd till General Counsel och de intressenter som hen samarbetar med. Du kommer att hantera en mängd olika arbetsuppgifter, där precision och sekretess är av yttersta vikt.

Arbetsuppgifter:

- Hantera och koordinera General Counsels kalender och 1:1 möten

- Förbereda och organisera styrelse- och kommittémöten, inklusive tidsplanering och uppladdning av material till interna portaler

- Hantera resebokningar och transportarrangemang samt administrera resekostnader

- Förbereda och distribuera protokoll samt sammanställa och skicka mötesdokument

- Stödja arbetet i revisionskommittén genom att förbereda möten och distribuera material via interna portaler

- Planera och administrera möten för Legal Executive Team, inklusive sammanställning av mötesmaterial och protokoll

- Hantera och vidarebefordra inkommande frågor via e-post om specialregister, insiderloggar, policies, AGM, EGM m.m.

- Administrera och publicera uppdateringar på intranätet och andra interna kommunikationskanaler

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

Flytande i både engelska och svenska, både i tal och skrift

Erfarenhet av att arbeta i en internationell och nätverksbaserad organisation

En förmåga att hantera konfidentiell information med hög professionalism

Erfarenhet som Executive Assistant, med god förmåga att interagera med seniora intressenter

En proaktiv inställning med en god förmåga att nätverka och finna svar på relevanta frågor inom organisationen

Vem är du?

Du är en självgående och strukturerad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Du har god förmåga att prioritera och hålla ordning i en hektisk arbetsvardag. Du är kommunikativ och professionell, både internt och externt, och har ett sinne för detaljer.

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters
Lön: Enligt överenskommelse
Start: 2025-09-01
Slut: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2025-08-30
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation

Vår kund är ett globalt ledande företag som tillverkar hushållsapparater för att göra vardagen enklare. Om du vill vara med och påverka framtidens hushållsapparater, då är detta företaget för dig!

Om JobBusters AB

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.