Administratör 50% - JobBusters AB

Din nya roll

Till vår kund söker vi nu en Administratör på 50%!

I rollen ingår exempelvis följande arbetsuppgifter:

Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, planera sektionsmöten tillsammans med sektionsledningen
Arbeta med sektionens nyhetsbrev
Utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt
Hantering och planering on-boarding och off-boarding enligt rutin
Driva mindre förbättringsprojekt inom t ex arbetssätt och verktyg

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

Eftergymnasial utbildning om minst 180 hp inom relevant område exempelvis adminstration, ekonomi, teknik eller gymnasial examen med dokumenterad arbetslivserfarenhet (10 år) som anses vara likvärdigt.
Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst som innnefattar administrativt och operativt stöd med arbetsuppgifter som innefattar skriva minnesanteckningar, sammanställa rapporter, driva verksamhetsutvecklingsprojekt, nyhetsbrev i minst 5 år.
Erfarenhet av att arbeta med ekonomiuppföljning samt delaktig i budget och prognos, minst 5 år.
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd, minst 2 år.
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som Administratör har du god kommunikativ förmåga och är driven och målfokuserad. Du är strukturerad och trivs med att hantera mindre projekt.

Välkommen med din ansökan

Anställningens omfattning: 50%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Arbetsmodell:

Lön: Enligt överenskommelse
Start: Omkring 2025-09-15
Slut: 2027-09-15, med möjlighet till förlängning
Sista ansökningsdag: 2025-08-29
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera
I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer

Bra att känna till!

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Företagspresentation

Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

Om JobBusters AB

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.