Inköpsassistent
Just nu söker vi en Inköpsassistent som vill vara en viktig del av vår kunds inköpsteam och bidra till att deras leveranser fungerar smidigt och effektivt.
Vi svarar vanligtvis inom tre dagar
Din nya roll
Är du en strukturerad administratör med öga för detaljer och intresse för inköpsprocesser? Då kan du vara den vi söker!
Som Inköpsassistent kommer du att arbeta nära våra inköpare och stötta dem i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara för att skapa och bevaka inköpsorder, hantera leveransbevakning och sköta administration kopplad till våra inköpsprocesser. Rollen innebär också kontakt med leverantörer och arbete med offertförfrågningar, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Skapa, lämna och bevaka inköpsorder enligt våra avtal och rutiner
- Hantera leveransbevakning för att säkerställa att varor och tjänster levereras i tid
- Förbereda och skicka offertförfrågningar (RFQ), samla in svar och göra initiala utvärderingar
- Administrera inköpsrutiner och uppdatera inköpssystem och register
- Hantera orderbekräftelser, fakturor, arkivering och annan dokumentation
- Assistera vid avvikelsehantering och kontakta leverantörer vid behov
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
- Erfarenhet av liknande administrativa roller, gärna inom inköp
- Goda kunskaper i Excel och vana vid att arbeta i affärs-/inköpssystem
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
Vem är du?
Vi söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, gillar att hålla ordning och har ett intresse för inköp och logistik. Du har lätt för att samarbeta, är självgående i ditt arbete och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Välkommen med din ansökan
Anställningens omfattning: 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Lön: Enligt överenskommelse
Start: Enligt överenskommelse
Utvalda förmåner: Kollektivavtal, Friskvårdsbidrag, Benifex med mera
Övrig information: Svenskt medborgarskap samt säkerhetsprövning krävs för detta uppdrag
I din ansökan: säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
Bra att känna till!
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Företagspresentation
Vår kund är ett av de starkaste varumärkena inom svensk industri och har kunder i över 100 länder. Här kommer du vara en del i att skapa förutsättningar för ett tryggt samhälle.
- Department
- Inköp och Logistik
- Roll
- Inköpsassistent
- Platser
- Linköping
Linköping
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.
Inköpsassistent
Just nu söker vi en Inköpsassistent som vill vara en viktig del av vår kunds inköpsteam och bidra till att deras leveranser fungerar smidigt och effektivt.
Läser in ansökningsformuläret