Kontorsansvarig

Arbetsuppgifter
Vill du ha en varierad roll där du får ansvara för kontorsdriften på ett spännande projektkontor? Vi söker en engagerad och serviceinriktad kontorsansvarig som vill bidra till en välfungerande arbetsmiljö och stötta projektteamet i deras dagliga arbete.
Som kontorsansvarig har du en central roll i att säkerställa att projektkontoret fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för att kontoret är välorganiserat och att det dagliga arbetet flyter på genom att hantera inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser och stötta vid etableringar. En viktig del av ditt arbete är att stödja delportföljen genom att sköta diarieföring, hantera fakturor och genomföra IT-beställningar.
I rollen har du en löpande dialog med andra delar av organisationen samt specialister inom olika områden för att diskutera utvecklingsmöjligheter och behov. Du koordinerar även aktiviteter som mötesrumshantering och kontorsflyttar samt bidrar till projektets kommunikation genom att förbereda informationsutskick, arrangera informationsmöten och stötta vid olika event. Vid sidan av detta ansvarar du för att skapa en trivsam och välkomnande arbetsmiljö på kontoret, ser till att det är ordning och reda och tar emot besökare på ett professionellt och trevligt sätt.
Kvalifikationer
- Du har en gymnasieexamen med teoretisk inriktning.
- Du har minst 3 års erfarenhet av kontorsadministration.
- Du har erfarenhet av arbete i digitala dokumenthanteringssystem.
- Du har erfarenhet av diarieföring av allmänna handlingar.
Personliga egenskaper
Vi tror att du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får ta ansvar och ha många kontaktytor. Du är lösningsorienterad, självgående och har en god administrativ förmåga.
Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön
Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Deltid, kontorstider. Vår kund önskar start 24-feb-2025 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 30-nov-2027 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters och arbeta som konsult hos vår spännande kund. För detta uppdrag behöver du arbeta på plats på vår kunds kontor, som ligger på Katarinavägen på Södermalm. Observera att detta är ett uppdrag på 20 timmar/vecka, vissa veckor kan arbetstiden dock uppgå till 40 timmar.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format). Sista ansökningsdag är 11-feb-2025 men urval och telefonintervjuer sker löpande.
- Department
- Administration
- Roll
- Kontorsansvarig
- Platser
- Stockholm

Stockholm
Om JobBusters AB
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.
Kontorsansvarig
Läser in ansökningsformuläret