Portföljadministratör
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en Portföljadministratör för ett spännande uppdrag inom en dynamisk och agil IT-miljö. Du kommer att arbeta med portföljhantering och stötta produktägare, projektledare och initiativledare i en organisation där digitalisering och verksamhetsutveckling står i fokus. Som portföljadministratör får du möjligheten att arbeta brett inom organisationen, där du har många kontaktytor och en central roll i att säkerställa struktur och processer i en miljö präglad av framåtanda och samarbete.
I rollen kommer du att:
- Ansvara för administrationen av IT-portföljen och digitaliseringsprojekt, inklusive framtagning och insamling av gemensamma mallar.
- Framställa och sammanställa rapporter för olika delar av verksamheten.
- Stödja process- och metodutveckling och säkerställa att relevanta formella krav följs.
- Onboarda och introducera nya produktägare och projektledare till etablerade processer och metoder.
- Ge konteringsstöd och hantera fakturor i ekonomisystem.
- Stötta verksamheten som huvudadministratör i verktyget Avima, inklusive felsökning, samt utveckla rutiner för systemets användning.
- Agera support vid utredningar kring informationsgallring.
Kvalifikationer
- Minst 4 års erfarenhet av portföljadministration inom IT och digitalisering i en agil utvecklingsorganisation på en IT-avdelning.
- Dokumenterad erfarenhet av att framställa och sammanställa rapporter på en IT-avdelning i minst 4 år.
- Minst 4 års erfarenhet av metod-, process- och portföljhantering i en agil utvecklingsorganisation.
- Minst 1 års erfarenhet som superadministratör med hantering av infrastruktur och behörigheter i ett projektverktyg.
- Minst 3 års erfarenhet av fakturahantering i ett ekonomisystem.
- Minst 3 års erfarenhet av arbete med budget- och prognosverktyg, exempelvis Hypergene.
- Erfarenhet av uppdrag inom offentlig verksamhet (meriterande).
- Utbildning inom SAFE-ramverket (meriterande).
- Erfarenhet av arbete med investeringsmodeller i minst två uppdrag (meriterande).
Personliga egenskaper
För att lyckas i uppdraget som Portföljadministratör ser vi gärna att du är strukturerad, initiativrik och trygg i din kompetens. Du trivs med många kontaktytor och har en förmåga att skapa struktur och ordning i komplexa miljöer. Du är självgående, lösningsorienterad och har en stark förmåga att samarbeta och kommunicera med olika delar av organisationen.
Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension samt en förmånsportal med mängder av rabatter och erbjudanden. Ditt välmående är viktigt för oss, och vi erbjuder företagshälsovård för att stödja dig i vardagens alla utmaningar.
Lön
Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Uppdraget startar den 2025-01-01 och löper till den 2025-06-30, med möjlighet till förlängning. Ansökningar går vi igenom löpande, och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdag är 2024-11-06.
- Department
- IT och Tech
- Platser
- Stockholm
- Distansarbete
- Hybridarbete
Stockholm
Om JobBusters AB
JobBusters är ett utav Sveriges snabbast växande personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Vi vet hur viktig den enskilda medarbetaren är för verksamheten. Är du ute efter ett nytt utvecklande jobb eller letar efter kunnig personal, har du kommit rätt. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat kan vi hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.
Vår vision är att både möta och överträffa de förväntningar och krav som ställs på oss. För att göra detta använder vi oss av en enkel, trygg och träffsäker rekryteringsprocess. Vi strävar efter att skapa personliga och långsiktiga relationer med såväl kunder som kandidater, men framförallt vill vi hitta rätt person till rätt position.
Portföljadministratör
Läser in ansökningsformuläret