ARKIVSAMORDNARE

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu en Arkivsamordnare! Uppdraget innebär projektledning och därmed ansvar för att på ett systematiskt, enhetligt och resurseffektivt sätt leda arbetet med att identifiera, sortera, förteckna, strukturera upp och arkivera allmänna handlingar i form av ritningar och övrig dokumentation. I rollen ingår även att kommunicera och hjälpa avdelningen att tolka tillämpliga lagkrav och styrande dokument. Uppdraget kan även innebära att du själv bidrar i det operativa arbetet med mål att säkerställa att dokumentation arkiveras och förvaras på angivet sätt genom att följa gällande regelverk. Dokumentation kommer på sikt att flyttas till nytt arkiv vilket något du kommer att samverka kring med andra resurser och avdelningar.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund är en myndighet i Stockholm som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar. Det som kännetecknar deras verksamhet är det stora engagemanget bland deras medarbetare samt stoltheten över deras samhällsuppdrag.

Kvalifikationer
– Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.
– Du har i de senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysisk dokumentation och ritningar i någon projektroll.
– Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat inom offentligt sektor med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år.
– En genomförd arkivarieutbildning på minst ett år är meriterande.
– En genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI, är meriterande.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Arkivsamordnare skapar du förtroendeingivande relationer, är lyhörd för frågeställningar och är strukturerad i ditt utförande. Du är också flexibel, ödmjuk och ansvarsfull.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2024-06-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2025-06-02 med option på förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).

    Kvalifikationer

  • Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.
  • Du har i de senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysisk dokumentation och ritningar i någon projektroll.
  • Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat inom offentligt sektor med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år.
  • En genomförd arkivarieutbildning på minst ett år är meriterande.
  • En genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI, är meriterande.

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Visstidsanställning

Tjänstgöringsort

Stockholm

Publ. datum

2024-03-14

Kontaktperson

Mikaela Carlsson
mikaela.carlsson@jobbusters.se
+46 76 511 56 11

    Kvalifikationer

  • Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat med projekt inom dokumentation/allmänna handlingar med en varaktighet på minst 3 år.
  • Du har i de senaste 4 åren arbetat i minst 1 förändringsprojekt med fysisk dokumentation och ritningar i någon projektroll.
  • Du har i minst ett tidigare uppdrag arbetat inom offentligt sektor med uppdrag som samordnare av projekt inom dokumentation med en varaktighet på minst 3 år.
  • En genomförd arkivarieutbildning på minst ett år är meriterande.
  • En genomförd projektledarutbildning, gärna XLP eller PMI, är meriterande.
Ansök tjänsten