ADMINISTRATÖR/PROGRAMKOORDINATOR TILL LÅNGT PROJEKT I SÖDRA STOCKHOLM

Arbetsuppgifter

Vi söker för kunds räkning en Administratör/Programkoordinator som placerad på projektkontoret i Sickla planerar, koordinerar och följer upp aktiviteter och kvalitet inom vår kunds program och dess projekt. Det här är ett långt projekt och programmet sluttidpunkt förväntas år 2025. I rollen som Administratör/Programkoordinator rapporterar du direkt till programledaren och du koordinerar dig mot övriga kollegor inom programmet. Du följer upp dokumentation och säkerställer att de motsvarar vår kunds rutiner och riktlinjer. Som Administratör har du en nyckelroll i att se till att programmet och dess projekt flyter på effektivt, det gör du genom att följa upp och stötta programmets medarbetare samt skapa relevant struktur. Du arbetar nära både programledare och projektledare och assisterar vid möten och workshops. Du är som Administratör en representant för programmet i kontakt med olika externa parter och deltar löpande i möten för att ta del av projektets och programmets framgång. Det här är en varierad roll som kräver mycket eget ansvar och god förmåga att upprätta samt arbeta efter strukturer och styrande dokument. Ett långt uppdrag som Administratör för dig som vill veta vad du gör i några år framöver!

Företagsuppgifter

JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Arbetsplatsen är belagd i Sickla, söder om Stockholm.

Personliga egenskaper

För att trivas i den här rollen tror vi att du som Administratör/Programkoordinator är strukturerad och van att arbeta systematiskt. Du är analytisk och har en god förmåga att tänka strategiskt långsiktigt. Du trivs i mycket eget ansvar där du får vara självgående och initiativtagande samt har en god samarbetsförmåga.

Tillträde och ansökan

Heltid, start 1/1-2018 t.o.m. 31/1-2020, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.

Kvalifikationer

  • Du har en eftergymnasial examen med relevant inriktning
  • Du har minst 2 års erfarenhet av arbete i projekt nära projektledning
  • Du har erfarenhet av administrativt arbete med tyngd på dokumentation, rutiner och processer
  • Du har erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem
  • Du har en god datorvana samt kunskaper i Officepaketet
  • Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom infrastruktur, samhällsplanering, offentlig sektor, bygg och anläggning eller liknande.
  • Det är meriterande om du har arbetat i Agresso, EDIT eller Projectplace

Omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsort

Nacka

Publ. datum

2017-11-15

Lön

Fast lön, enligt överenskommelse.

Kontaktperson

Carolina Lundgren

08-525 240 17 carolina@jobbusters.se

Kvalifikationer

  • Du har en eftergymnasial examen med relevant inriktning
  • Du har minst 2 års erfarenhet av arbete i projekt nära projektledning
  • Du har erfarenhet av administrativt arbete med tyngd på dokumentation, rutiner och processer
  • Du har erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringssystem
  • Du har en god datorvana samt kunskaper i Officepaketet
  • Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom infrastruktur, samhällsplanering, offentlig sektor, bygg och anläggning eller liknande.
  • Det är meriterande om du har arbetat i Agresso, EDIT eller Projectplace